Privatlivspolitik
Senest opdateret: 5. august 2026. Denne politik beskriver, hvordan VagtPlan PRO indsamler, bruger og beskytter personoplysninger for virksomheder og medarbejdere, der bruger appen.
Dataansvarlig
VagtPlan PRO drives af Abdul Sattar ("vi", "os"). Vi kan kontaktes på absa1982@gmail.com.
Når en virksomhed opretter en konto i VagtPlan PRO for at planlægge vagter for sine medarbejdere, er virksomheden selv dataansvarlig for sine medarbejderes oplysninger. VagtPlan PRO fungerer i den sammenhæng som databehandler på vegne af virksomheden. For oplysninger om den administrator-konto, der opretter virksomheden (navn, e-mail), er VagtPlan PRO selvstændig dataansvarlig.
Hvilke oplysninger indsamler vi
- Kontooplysninger: navn, e-mailadresse og adgangskode (krypteret via Firebase Authentication).
- Medarbejderprofil: telefonnummer, adresse, timeløn, ansættelsesdato, afdeling og rolle.
- Nødkontakt: navn og telefonnummer på en pårørende, hvis medarbejderen selv har angivet dette.
- Vagtplanlægning og tidsregistrering: planlagte og registrerede arbejdstider, stempelur-tidspunkter og valgfri geolokation ved stempling ind/ud (kun mens appen er åben).
- Fravær og kørsel: ferie-/orlovsansøgninger og kørebogsregistreringer (kilometer og formål).
- Dokumenter og opslag: filer og beskeder, som virksomheden eller medarbejderen selv vælger at uploade eller skrive i appen.
- Stempelur-PIN: en firecifret kode, som medarbejderen selv vælger, til hurtig ind-/udstempling.
Hvorfor bruger vi oplysningerne
Oplysningerne bruges udelukkende til at levere kernefunktionerne i VagtPlan PRO: vagtplanlægning, tidsregistrering, lønsumsberegning, fraværshåndtering og intern kommunikation mellem virksomheden og dens medarbejdere. Vi sælger aldrig oplysninger videre og bruger dem ikke til markedsføring over for tredjepart.
Hvor opbevares data
Data opbevares hos Google Firebase (Firestore og Authentication), som er underlagt Googles standardkontraktbestemmelser for databehandling og internationale overførsler. Hver virksomheds data er logisk adskilt fra andre virksomheders data og er kun tilgængelig for brugere tilknyttet den pågældende virksomhed.
Opbevaringsperiode
Data opbevares, så længe virksomhedens konto er aktiv. En virksomhed eller medarbejder kan til enhver tid anmode om sletning af sine oplysninger ved at kontakte os på e-mailen nedenfor.
Dine rettigheder
I henhold til GDPR har du ret til indsigt i, berigtigelse af og sletning af dine personoplysninger, samt ret til dataportabilitet og til at gøre indsigelse mod behandlingen. Kontakt din virksomheds administrator, eller skriv direkte til os, for at gøre brug af dine rettigheder.
Børn
VagtPlan PRO er et arbejdsredskab til virksomheder og er ikke rettet mod børn. Oplysninger om medarbejdere under 18 år behandles udelukkende som led i et lovligt ansættelsesforhold og med virksomhedens ansvar som arbejdsgiver.